把零散的工作要点整理成结构清晰的周报，含进展、计划与风险。
写作 · 由 林知微 维护（CPCX 撰稿人 · 写作与职场）
我给你本周做的工作要点，请帮我整理成一份结构清晰的周报：本周完成 / 进行中 / 下周计划 / 风险与需要的支持。要点如下：
把本周做过的事用短句罗列在提示词末尾，不用管顺序和措辞，AI 会自动按「完成 / 进行中 / 下周计划 / 风险」归类。要点里带数字的尽量保留原始数字，完成率、处理量这些量化信息是周报说服力的来源。
生成后先检查归类是否准确——AI 偶尔会把进行中的事放进已完成，人工过一遍再发，比自己从零写快得多，也比直接转发 AI 初稿稳得多。
周报的读者通常是两类人：直接主管和跨部门同事。给主管的版本突出结果、进度与风险，给同事的版本突出接口与排期。用的还是这个模板，只要在提示词开头补一句「读者是我的直属主管，他最关心项目会不会延期」，AI 就会自己调整详略。
如果周报格式每周固定，把它存成一个固定对话：以后只需替换要点，格式、语气、结构都不用再交代一遍。
要点写得糙一点没关系，整理交给 AI。假设你的流水账是：「改了 3 版详情页文案，转化率从 2.1% 提到 2.6%；跟设计确认了下个月的活动物料；数据看板的需求还没排期，在等前端。」三条并排丢给它，输出的就是结构清晰、带数字的周报。
照模板把要点填进去，实际输入是这样：「我给你本周做的工作要点，请帮我整理成一份结构清晰的周报：本周完成 / 进行中 / 下周计划 / 风险与需要的支持。要点如下：①详情页文案改到第三版，转化率从 2.1% 提到 2.6%；②跟设计对了下个月活动物料，还差主图；③数据看板需求一直没排期，在等前端；④下周要出差三天，可能影响活动上线时间。」
输出会把①②归到「本周完成」并把数字提到句首，③落到「进行中」并注明卡在哪个环节，④自动识别成风险项，补一句「需协调前端排期」。这一步真正的价值不在写得好看，而在于它逼你把「卡在哪里、需要谁配合」写明白——多数人写周报时最容易漏的就是这两件事。
周报是例行、对内、要留痕；邮件是单次、对外或对上、要达成某个诉求。周报模板的落点是结构（完成 / 进行中 / 计划 / 风险），邮件模板的落点是诉求和语气。
两者可以串起来：周报里出现「需要跨部门支持」时，把那一句复制出来，用邮件代写模板补上收件人和诉求，一次协调就发出去了，不用再组织一遍语言。
给新人的周报要更啰嗦：加一句「读者是刚接手的同事，需要写清背景和结论的来龙去脉」，它会补上「这件事为什么做、结论是什么」，用来交接特别省事。
给高层的周报相反：加「读者是总监，只关心结论、数字和风险，全文控制在 150 字以内」，输出会去掉过程描述，只留结果与需要拍板的部分。同一个模板，两种读者两套详略。
适合每周内容差不多、流程固定的岗位：把本周做完的事按模板填进去，三分钟出一版能发的周报。
也适合写不出来的时候用它破题——先让它出骨架，你再往上补细节。