按场景与收件对象生成得体的邮件，专业友好、控制在 200 字内。
写作 · 由 林知微 维护（CPCX 撰稿人 · 写作与职场）
请帮我写一封{{场景}}邮件，收件人是{{对象}}，语气专业但友好，重点表达{{核心诉求}}，控制在 200 字内。
三个占位符里，「核心诉求」最关键：用一句话说清你要对方做什么，邮件就不会写偏。关系背景也很重要——第一次联系的陌生人和合作中的老伙伴，措辞分寸完全不同。
200 字的限制是刻意设计的：超过 300 字的邮件，对方的回复率会明显下降。如果内容确实多，让 AI 把细节放进列表里，正文保持在三段以内。
「{{场景}}」写具体一点（催交付进度 / 约会议时间 / 报价回复 / 道歉说明），AI 才知道用什么结构；「{{对象}}」要带上关系（合作方项目经理 / 直属主管 / 第一次接触的客户），语气会随之变化；「{{核心诉求}}」最好写成「希望对方在周五前确认版本」这种带时间和动作的句子，而不是「推进一下」。
邮件比聊天更需要结构：称呼、来意、要点、下一步、落款。这个模板已经把这套结构写进去了，不要删。
场景「催对方确认设计稿」，对象「合作方项目经理，之前合作过两次，关系不错」，核心诉求「本周五前确认第 3 版，否则下周一的上线排期要顺延」。填进模板生成的邮件会自带一句缓冲（「理解你们也在排期」）+ 明确的时间点 + 顺延的后果，比硬催有效得多。
填成这样：「请帮我写一封请假邮件，收件人是直属领导王经理，语气专业但友好，重点表达我周三需要请一天病假去看牙，控制在 200 字内。」
输出的邮件通常包含称呼、一句话说明事由和时间、一句工作交接安排、落款四个部分，整体在一百字出头。它自动补上的「当天紧急事项可电话联系我」这类句子，正是普通人写请假邮件时最容易漏掉的部分——收件人真正在意的不是你请假，而是事情有没有人接。
一是称呼和落款。模板不知道你们公司的习惯是叫「王经理」还是「老王」，也不知道是否需要抄送 HR，这两处它只能猜；
二是涉及时间、金额、承诺的句子。邮件是要留痕的，AI 顺手加的「本周内一定完成」如果不成立，改掉再发。
催进度这类邮件最怕语气过硬，把「语气专业但友好」改成「语气礼貌但明确，说明这次需要对方在什么时间前给出什么」，它会把压力放在时间点上，而不是责怪对方。
对外的商务邮件加一句「这是第一次联系，需要自我介绍并说明来意，结尾给一个具体的下一步建议」，输出就不再是干巴巴的诉求，而是一封能推动事情的邮件。
适合目标单一、收件人明确的邮件：请假、催办、约时间、致谢——说清楚一件事就够的那种。
也适合不知道语气该多正式的时候，用它出两版对比一下。