首页 › 每日一提示词 › 把会议转写稿变成可执行纪要，而不是流水账
2026-09-29 · 职场
把一段四十分钟的录音转写稿丢给 AI 说「帮我总结」，出来的通常是按时间顺序复述的流水账——谁说了什么、然后谁又说了什么。你要的不是这个，你要的是「接下来谁在什么时候做什么」。
下面是一段会议录音的转写稿，说话人可能识别不准、有口语重复，你不用纠正这些。 请输出结构化纪要，严格按以下四块组织： 1. 结论与决定 —— 会议上已经拍板的事项，一条一行，写明决定内容 2. 待办事项 —— 表格：事项 / 负责人 / 截止时间 / 依赖条件。原文没说负责人或时间的，填「未指定」，不要自己推测 3. 悬而未决 —— 讨论了但没有结论的问题，以及卡在什么地方 4. 需要补充的信息 —— 要推进这些事，还缺哪些数据或确认 要求： - 只写原文里出现过的信息，不要补充你了解的行业背景 - 口语里的「那个」「就是」「差不多」这类模糊表述，如果影响理解，原样保留并标注「表述不清」 - 如果某条待办的责任人不明确，宁可写「未指定」也不要从语气里猜 转写稿： """ [粘贴转写稿] """
关键在「只写原文里出现过的信息」和「未指定就填未指定」这两句。不加这两条，AI 会习惯性地把会议补完整——它会替你决定负责人、替你估一个截止时间，而这些猜测混进待办清单里，比没有清单更危险。第三块「悬而未决」是最容易被漏掉、实际最有用的一块：会上没结论的事，往往才是下次开会的原因。
如果会议有明确的议题清单，把议题也一起给它，并要求「按议题组织，而不是按发言顺序」。这样输出的结构会和你的会议议程对齐，对应着看更快。